حسابات الفروع هي حسابات وسيطة تعكس الحركة بين الفروع، ويكون إجمالي أرصدتها دائمًا صفرًا. ولا يتم إغلاقها محاسبيًا إلا في حال وجود تسوية فعلية.
وفقًا لمعايير IFRS (International Financial Reporting Standards)، وخصوصًا IAS 1 وIAS 32، لا يجوز إجراء مقاصة أو إلغاء أرصدة تمثل حقوقًا والتزامات إلا في حال وجود تسوية فعلية أو حق قانوني بالمقاصة.
حسابات الفروع تمثل ذممًا داخلية قائمة، لذلك لا يتم إغلاقها محاسبيًا، وإنما يتم إلغاؤها فقط عند إعداد القوائم المالية الموحدة أو عند إجراء تسوية حقيقية بين الفروع.
أولاً: طبيعة الحسابات الوسيطة بين الفروع
هذه الحسابات (Inter-branch / Due to / Due from) هي:
- حسابات حركة (مؤقتة) وليست حسابات نهائية
- إجمالي رصيدها = صفر (لأنها تعكس تبادلًا داخليًا)
- لكن على مستوى كل فرع تكون لها أرصدة فعلية
مثال:
- فرع A دائن: 1000
- فرع B مدين: 1000
الإجمالي صفر، لكن الحسابات لا تزال نشطة
ثانياً: ماذا يعني "إغلاقها"؟
إغلاق هذه الحسابات يعني تصفير القيود، مثل:
- إنشاء قيد محاسبي (مدين / دائن)
- أو تحويل الرصيد إلى حساب آخر
وهذا الإجراء غير صحيح محاسبيًا في حال عدم وجود تسوية فعلية.
ثالثاً: لماذا لا يجب إغلاقها فعليًا؟
لأن إغلاقها يؤدي إلى:
- فقدان إمكانية تتبع الذمم بين الفروع
- عدم تطابق الحركات بين الفروع
- ظهور فروقات غير مبررة لاحقًا
لذلك، يتم إغلاق هذه الحسابات فقط في حال وجود تسوية فعلية (Settlement)، مثل:
- تحويل بنكي بين الفروع
- أو ترحيل إلى حساب رأس المال / جاري الشركاء (حسب هيكل المنشأة)