أولاً: رصيد حساب المخزون يعبر عن القيم المدينة والدائنة نتيجة العمليات المخزنية المتكررة من مشتريات ومبيعات وغيرها. ويتم حساب القيمة المدينة أو الدائنة وإضافتها الى رصيد حساب المخزون بناء على التكلفة للسلعة وقت العملية وتظل القيمة ثابتة لا تتغير أبداً بعد ترحيلها الى حساب المخزون حتى في حال حدثت تغييرات على التكاليف.

ثانياً: قيمة المخزون في التقارير المخزنية مثل (كميات الأصناف وتقييم المخزون وغيرها) تعتمد على التكلفة المتغيرة وقت عرض التقرير. فمثلاً لو فرضنا أن تكلفة السلعة في وقت ما 10 فبالتالي قيمة المخزون تكون 10 مضروباً في الكمية في هذا الوقت، ولكن لو تم توريد نفس السلعة في وقت آخر بتكلفة 1 تقل تكلفة الصنف وبالتالي تختلف قيمة المخزون.

اختصاراً نقول:
أن رصيد المخزون المحاسبي يعبر عن مجموع تكاليف السلع في وقت العملية المخزنية، وحركاته ثابتة لا تتغير الا في حال إعادة ترحيل البيانات أو إعادة احتساب التكلفة.
بينما قيمة المخزون في التقارير المخزنية يعبر عن تكلفة السلع في وقت عرض التقرير بناء على آلية حساب التكلفة المحددة في إدارة النظام وهي قيمة متغيرة دائماً بناء على عمليات الإدخال والإخراج للسلع وكذا تغير التكاليف المستمر.